Informationspflicht für Auftragnehmer.
Seit dem 25. Mai 2018 wenden wir in der Europäischen Union die Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) oder Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG an. Die Anwendung der Bestimmungen der DSGVO ist eine Gelegenheit, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Änderungen, die im Rahmen der GDPR vorgenommen werden, erfordern keine Kontaktaufnahme mit Corleonis S.A. Kontakt aufzunehmen. Bitte lesen Sie stattdessen die folgenden Informationen.
Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Als Corleonis S.A. sind wir gemäß den Vorschriften der Verwalter Ihrer persönlichen Daten als unsere Vertragspartner. Das bedeutet, dass wir für den sicheren Umgang mit Ihren Daten in Übereinstimmung mit dem Vertrag und den geltenden Vorschriften verantwortlich sind.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei Vertragsabschluss und während der Vertragslaufzeit erhalten haben, für die folgenden Zwecke:
1. die Bewertung, den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags zwischen uns, einschließlich der Sicherstellung der korrekten Qualität der Leistungserbringung - für die Dauer des Vertrags und die Abrechnung nach dessen Beendigung (Rechtsgrundlage: Artikel 6(1) b GDPR, wir bezeichnen diese Grundlage kurz als "Vertragserfüllung"),
2. um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie zum Beispiel
- Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen,
- Beantwortung von Beschwerden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist und in der gesetzlich vorgeschriebenen Form
3. für Archivierungszwecke
• Wir verwenden die Daten, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind:
- für die Dauer der Erfüllung von Verpflichtungen, z. B. der Rechnungsstellung (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c GDPR; wir bezeichnen diese Grundlage als "rechtliche Verpflichtung"),
- solange wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind, z.B. im Zusammenhang mit der Steuergesetzgebung (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung), oder
- solange wir mit rechtlichen Konsequenzen für die Nichteinhaltung einer Verpflichtung rechnen müssen, z. B. mit einer Geldstrafe von staatlichen Behörden (Rechtsgrundlage: Artikel 6(1) f GDPR, wir bezeichnen diese Grundlage als "unser berechtigtes Interesse").
3. zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug - für die Dauer des Vertrags (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung) und danach für den Zeitraum, nach dem Ansprüche aus dem zwischen uns geschlossenen Vertrag verjähren, sowie für den Fall, dass wir Ansprüche geltend machen oder die zuständigen Behörden benachrichtigen - für die Dauer eines solchen Verfahrens (Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse),
4. die Feststellung der Verteidigung und die Geltendmachung von Ansprüchen, wozu u.a. der Verkauf unserer vertraglichen Ansprüche an einen anderen Rechtsträger gehört - für den Zeitraum, nach dem die vertraglichen Ansprüche verjährt sind (Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse),
5. Direktmarketing - für die Dauer des Vertrages (Rechtsgrundlage: Ihre freiwillige Zustimmung)
6. die Erstellung von Erhebungen, Analysen, Statistiken für unseren internen Bedarf, hierzu gehören insbesondere die Berichterstattung, die Marktforschung, die Planung der Entwicklung von Diensten oder Netzen, die Entwicklung von Informationssystemen, die Erstellung von statistischen Modellen (z.B. zur Einnahmesicherung) - für die Dauer des Vertrages und anschließend für Archivierungszwecke.
7. die Betreuung des Dienstes, u.a. durch Information über Störungen, Anpassung des Dienstes u.a. auf der Grundlage von Daten über das von Ihnen genutzte Angebot oder über bisher eingereichte Beschwerden - für die Dauer des zwischen uns bestehenden Vertrages (Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse).
Welche Daten sollten wir erhalten?
Um einen Vertrag abschließen zu können, benötigen wir Ihre Daten, die Sie den Mitarbeitern des Amtes zur Verfügung stellen müssen (wenn Sie diese nicht angeben, können wir den Vertrag nicht abschließen). Zu Ihrer Erleichterung ist die Kontaktaufnahme mit dem Amt über eine Hotline, per E-Mail und persönlich möglich. Zusätzlich können wir Sie um freiwillige Kontaktdaten bitten, die keinen Einfluss auf den Vertragsschluss haben (wenn wir sie nicht erhalten, können wir z.B. keine Kontaktnummer anrufen). Die Bereitstellung von Daten bei Vertragsabschluss ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, verwenden wir die von Ihnen im Vertragsformular angegebenen Daten. Ohne Ihre Registrierung könnten wir die vertraglichen Leistungen nicht erbringen.
Zusätzliche Informationen über personenbezogene Daten.
So können Sie beispielsweise zusätzliche Dienstleistungen oder Waren bestellen oder Leistungen in Anspruch nehmen, die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses oder während der Vertragslaufzeit noch nicht im Vertrag enthalten sind. Erfordert dies eine andere als die in diesem Dokument beschriebene Verwendung Ihrer Daten, werden wir die fehlenden Angaben nach Möglichkeit vor Erhalt der Daten vervollständigen und nachreichen. Im Übrigen bleiben die in diesem Dokument enthaltenen Informationen zur Datenverarbeitung gültig. An wen wir Ihre Daten weitergeben.
• An Stellen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten und an der Durchführung unserer Aktivitäten beteiligt sind, z. B. der Betrieb unserer IKT-Systeme, Stellen, die als Vermittler beim Verkauf unserer Dienstleistungen fungieren, Unterauftragnehmer, die uns oder andere von Ihnen beauftragte Unternehmen unterstützen, die Korrespondenz abwickeln oder im Kundendienst tätig sind
• an andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die Ihre Daten in ihrem eigenen Namen verarbeiten:
- Unternehmen, die Post- oder Kurierdienste betreiben,
- Einrichtungen, die Zahlungstätigkeiten durchführen (Banken, Zahlungsinstitute), um Ihnen Geld zu erstatten oder das Funktionieren des Sofortüberweisungsdienstes zu gewährleisten,
- Inkassobüros, wenn Sie unsere Rechnungen nicht pünktlich bezahlen,
- Stellen, die mit uns bei der Bearbeitung von Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsfragen zusammenarbeiten, soweit sie für die Datenverarbeitung verantwortlich sind,
Daten aus anderen Quellen.
• Beim Abschluss, bei der Verlängerung oder bei der Erweiterung des Vertragsumfangs für die Dauer einer solchen Maßnahme verwenden wir die Sie betreffenden Informationen aus dem Unternehmerregister (derzeit: Zentralregister und Informationen über die Geschäftstätigkeit) und aus der Datenbank des Statistischen Zentralamts in dem dort veröffentlichten Umfang.
• Während der Laufzeit des Vertrages können wir Daten aus öffentlichen Registern (Unternehmerregister, CSO-Datenbank) und von privaten Stellen, die Informationen über Unternehmer sammeln oder analysieren, erhalten, um Zusammenstellungen und Analysen zu erstellen (Grundlage: unser berechtigtes Interesse), und zwar für die Laufzeit des Vertrages und für den Zeitraum, nach dem die Ansprüche aus dem Vertrag zwischen uns verjährt sind,
• Wenn Sie z.B. über eine Bank oder ein Zahlungsinstitut bezahlen, erfahren wir, von welchem Konto und mit welchem Institut die Zahlung erfolgt ist. Wir verarbeiten diese Daten, um zu prüfen, ob Sie die korrekte Zahlung geleistet haben und ggf. Erstattungen vorzunehmen (Grundlage: Vertragserfüllung), um Ansprüche zu begründen, geltend zu machen und abzuwehren sowie zur Erstellung von Statistiken und Analysen (Grundlage: unser berechtigtes Interesse).
Ihre Ansprüche.
Sie können (in Bezug auf Ihre persönlichen Daten) eine Anfrage an uns richten:
• Berichtigung (Änderung) von Daten,
• Löschung von Daten, die ungerechtfertigt verarbeitet oder auf unseren Websites veröffentlicht wurden,
• Einschränkung der Verarbeitung (Zurückhaltung von Datenoperationen oder Nichtlöschung von Daten - je nach Antrag),
• Zugang zu den Daten (um Informationen über die von uns verarbeiteten Daten und eine Kopie der Daten zu erhalten),
• Übermittlung von Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder an Sie (in dem in Artikel 20 der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Umfang). Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie einen Antrag per E-Mail an info@corleonis.pl stellen. Um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, einen Antrag zu stellen, können wir Sie bitten, zusätzliche Informationen zu liefern, damit wir Sie authentifizieren können. Der Umfang jedes dieser Rechte und die Situationen, in denen Sie sie ausüben können, sind gesetzlich festgelegt. Welches Recht Sie ausüben können, hängt zum Beispiel von der Rechtsgrundlage ab, auf der wir Ihre Daten verwenden, und vom Zweck der Verarbeitung.
Recht auf Widerspruch.
Unbeschadet der oben genannten Rechte können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Sobald wir Ihrem Antrag stattgegeben haben, sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einzustellen. In besonderen Situationen können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn die Verwendung auf unserem berechtigten Interesse oder öffentlichen Interesse beruht. In diesem Fall können wir, sobald wir Ihren Antrag geprüft haben, die personenbezogenen Daten, gegen die Sie Widerspruch eingelegt haben, nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass es sie gibt:
• berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die nach dem Gesetz Vorrang vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten haben, oder
• Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Einwilligung in die Datenverarbeitung.
Wenn die Verwendung Ihrer Daten nicht für die Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder nicht in unserem berechtigten Interesse liegt, können wir Sie um Ihre Zustimmung zu bestimmten Verwendungen Ihrer Daten bitten. Ihre Zustimmung kann uns beispielsweise erlauben, Ihre Daten an Dritte für deren Werbeaktivitäten weiterzugeben oder auf Ihren Wunsch hin automatisierte Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Daten zu treffen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verwendung Ihrer Daten vor dem Widerruf der Einwilligung).
Reklamation.
Sie haben das Recht, sich beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt.